Điều kiện và quyền lợi sử dụng phần mềm 

1. Điều kiện sử dụng.
Để sử dụng phần mềm Babycare người sử dụng cần các yêu cầu sau:

• Là một trường mầm non.
• Nhà trường có đăng ký sử dụng dịch vụ Internet tốc độ cao (ADSL hoặc Leased Line). Xem thông tin đăng ký ADSL tại phụ lục

2. Tại sao phải chạy trên mạng Internet.
Đây là một phần mềm quản lý, cho phép nhà trường lưu giữ thông tin của trẻ và giáo viên trong nhiều năm liên tục. Nếu triển khai theo mô hình cài đặt trực tiếp lên máy của nhà trường sẽ gặp phải các yếu tổ hạn chế sau:

• Nếu máy nhà trường hư, toàn bộ thông tin được lưu giữ nhiều năm có thể bị mất toàn bộ.
• Không có khả năng đồng bộ dữ liệu nếu phần mềm được sử dụng bởi nhiều người.
• Không có khả năng truy xuất dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
• Mỗi lần nâng cấp phần mềm, nhà trường phải tốn chi phí cho việc mua phần mềm mới và cài đặt phức tạp.

Với mô hình triển khai trên Internet thì phần mềm sẽ giải quyết được các vấn đề trên:

• Do dữ liệu của nhà trường được chúng tôi lưu trữ trên một máy tính mạnh và được bảo vệ liên tục 24/24. Việc sao lưu dữ liệu dự phòng thường xuyên nên chúng tôi đảm bảo dữ liệu của nhà trường được toàn vẹn 99,9% trong trường hợp xấu nhất xảy ra.

• Với đặc tính sử dụng công nghệ Web, phần mềm cho phép nhiều người sử dụng phần mềm cùng một lúc. Ngoài ra dữ liệu được đồng bộ tức thời. Có nghĩa là nếu nhà trường có 2 máy sử dụng cùng lúc bởi hiệu trưởng và hiệu phó, ngay khi hiệu phó cập nhật thông tin của một trẻ thì thông tin này sẽ được cập nhật tức thời bên máy của hiệu trưởng. Nếu phụ huynh ở nhà có truy cập vào phần Webbaby thì cũng thấy sự thay đổi này ngay tức thì.

• Nhà trường có thể sử dụng phần mềm để truy xuất thông tin ở mọi nơi, mọi lúc miễn sao ở đó có Internet. Chỉ cần ngồi vào máy có nối mạng Internet, mở website www.mamnon.com/babycare  là phần mềm của nhà trường hiện ra. Nhà trường có thể xem và quản lý thông tin tại máy này.

• Khi phần mềm nâng cấp để thêm các tính năng, chúng tôi không cần phải đến máy của nhà trường nâng cấp mà chúng tôi chỉ cần thay đổi nội dung phần mềm trên máy chủ được cài đặt phần mềm là phần mềm được nâng cấp ngay tức khắc. Khi đó nhà trường có thể sử dụng phiên bản mới nhất mà không phải thêm chi phí nào nữa.

Mô hình của phần mềm Baycare

Ngoài việc giải quyết các vấn đề trên phần mềm còn có các tính năng sau:

• Cho phép phụ huynh kết nối với trang thông tin Webbaby để xem thông tin của con em mình qua mạng Internet.
• Nhà trường có thể tạo ra nhiều tài khoản truy cập để cấp cho nhiều người sử dụng phần mềm. Mỗi tài khoản nhà trường có thể ấn định cho tài khoản đó chỉ được phép sử dụng chức năng nào của phần mềm và được phép truy xuất, thay đổi thông tin của lớp nào. 

3. Quyền lợi sử dụng.

Nhà trường được các quyền lợi sau, khi sử dụng phần mềm:

• Được cung cấp tài khoản sử dụng phần mềm, với đầy đủ các tính năng quản lý về trẻ và giáo viên.
• Được tặng sách hướng dẫn sử dụng phần mềm.
• Được hỗ trợ chuyên viên đến tận hơi hướng dẫn và nhập dữ liệu ban đầu (Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh).
• Đóng góp ý kiến để hoàn thiện phần mềm theo ý của nhà trường, có nghĩa là nhà trường có thể đưa ra các ý kiến của mình nhằm cho phần mềm giúp nhà trường nhiều hơn, chúng tôi sẽ ghi nhận và thêm các tính năng hay các sổ sách báo cáo này vào phần mềm.
• Được hỗ trợ kỹ thuật trực tuyến trong quá trình sử dụng phần mềm.